Zacznij od procesów
Wypisz trzy procesy, które dziś zabierają najwięcej czasu lub generują najwięcej błędów. Przykładowo obsługa zamówień, kontrola magazynu albo fakturowanie. System powinien przede wszystkim rozwiązać te problemy.
Kryteria wyboru
- pokrycie potrzebnych procesów bez nadmiernej rozbudowy,
- koszt całkowity w horyzoncie kilku lat,
- integracje z księgowością, sklepem i bankiem,
- prostota obsługi i czas szkolenia,
- możliwość rozbudowy o kolejne moduły,
- bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe.
Chmura czy instalacja własna
Chmura zmniejsza koszt startu i zdejmuje z firmy utrzymanie serwerów. Instalacja własna daje kontrolę, ale wymaga zasobów IT. Dla większości małych i średnich firm chmura jest prostszym wyborem.
Pytania do dostawców
- jak wygląda migracja danych i kto za nią odpowiada,
- jakie są koszty poza licencją lub abonamentem,
- jak długo trwa wdrożenie podobnej firmy,
- jak działa wsparcie po uruchomieniu,
- na jakich zasadach można zrezygnować i odzyskać dane.
Jak porównać oferty
Opisz branżę, liczbę stanowisk i procesy w jednym zapytaniu ofertowym. Oferty dostawców zestawisz według zakresu, kosztu wdrożenia i abonamentu. Więcej na stronach o systemie ERP i wdrożeniu ERP.