Zakres obsługi księgowej
- prowadzenie ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- deklaracje VAT, PIT i CIT,
- rozliczenia z ZUS,
- kadry i płace,
- sprawozdania finansowe.
Księgi handlowe i uproszczone
Spółki prowadzą pełną księgowość, jednoosobowe firmy mogą wybierać prostsze formy. Biuro powinno doradzić, co wynika z przepisów w Twojej sytuacji.
Księgowość według formy prawnej
Jednoosobowa działalność może rozliczać się z podatkowej księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtem, więc obsługa jest prostsza i tańsza. Spółka cywilna i jawna mają własne zasady, a spółka z o.o. oraz spółka akcyjna prowadzą pełne księgi rachunkowe i składają sprawozdania do KRS. Szczegóły dla spółek opisujemy na stronie o księgowości dla spółki z o.o..
Biuro stacjonarne, online czy własny dział
Biuro rachunkowe daje dostęp do specjalistów bez etatu i zwykle jest najtańsze, gdy dokumentów jest do kilkuset miesięcznie. Księgowość online skraca obieg dokumentów, bo faktury trafiają do księgowej z programu, więcej na stronie księgowość online. Własny dział ma sens, gdy firma zatrudnia kilkadziesiąt osób albo ma rozbudowane rozliczenia kosztów. Przy dużej skali łączy się to z systemem klasy ERP.
Na czym oszczędzają firmy, a na czym nie warto
Rozsądnie jest negocjować zakres abonamentu i cenę dodatków, a nie sam limit dokumentów. Nie warto oszczędzać na polisie biura, jasnych terminach przekazywania dokumentów i dostępie do księgowej, która odpowiada na pytania w ciągu dnia. Błąd w deklaracji kosztuje zwykle więcej niż różnica w abonamencie.
Jak wybrać biuro
Porównuj nie tylko cenę abonamentu, ale też zakres, czas odpowiedzi i zasady odpowiedzialności za błędy. Złóż jedno zapytanie ofertowe i zestaw odpowiedzi. Listę kryteriów znajdziesz na stronie o biurach rachunkowych.