Co obejmuje księgowość spółki z o.o.
Spółka kapitałowa nie może prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Ustawa o rachunkowości nakazuje jej księgi rachunkowe z zakładowym planem kont, a to oznacza więcej pracy po stronie biura i wyższy abonament niż przy jednoosobowej działalności.
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji VAT,
- rozliczenia CIT, zaliczki miesięczne albo kwartalne,
- sprawozdanie finansowe, bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa,
- złożenie sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym i uchwały zatwierdzające,
- kadry, płace i rozliczenia z ZUS, jeśli spółka zatrudnia,
- rozliczenia wspólników, wypłata dywidendy, pożyczki od wspólników i do wspólników.
Ile kosztuje obsługa i od czego zależy cena
Biura nie mają jednego cennika, bo koszt pracy zależy od liczby dokumentów w miesiącu. Zwykle abonament rośnie wraz z liczbą faktur, liczbą rachunków bankowych, obecnością pracowników oraz transakcji w walutach obcych. Dodatkowo płaci się za sprawozdanie roczne, jeśli nie ma go w abonamencie.
Dlatego dwie spółki o podobnej skali mogą dostać wyceny różniące się wyraźnie. Podając w zapytaniu realną liczbę dokumentów i pracowników, dostajesz oferty, które da się porównać, a nie ceny od, które po kilku miesiącach rosną.
Biuro rachunkowe czy księgowość online
Biuro tradycyjne daje stałą osobę prowadzącą, która zna historię firmy i doradza w sprawach podatkowych. Księgowość online z automatycznym obiegiem faktur skraca czas przekazywania dokumentów i bywa tańsza przy dużej liczbie prostych transakcji. W spółkach z o.o. rozsądny jest model mieszany, czyli program do fakturowania i obieg dokumentów w chmurze oraz księgowa, która odpowiada za księgi.
W zapytaniu zaznacz, jaki model Cię interesuje. Dostawcy odpowiedzą ofertą z ich narzędziami, przekazywaniem dokumentów i kontaktem.
Na co zwrócić uwagę w umowie z biurem
Przy spółce błąd w księgach dotyka wspólników i zarządu, dlatego umowa powinna być konkretna.
- czy w abonamencie jest sprawozdanie finansowe i jego złożenie w KRS,
- polisa OC biura i suma ubezpieczenia,
- terminy przekazywania dokumentów i konsekwencje spóźnień,
- ceny usług dodatkowych, na przykład kontroli, wyjaśnień dla urzędu, zmian w KRS,
- zasady wypowiedzenia i przekazania dokumentacji,
- dostęp zarządu do bieżących raportów i sald.
Terminy i obowiązki, które pilnuje biuro
Spółka z o.o. ma kalendarz, którego nie widać w pierwszym roku. Co miesiąc dochodzą deklaracje VAT i rozliczenia ZUS, zaliczki na CIT, a raz w roku zamknięcie ksiąg, sprawozdanie finansowe, uchwała zgromadzenia wspólników i złożenie dokumentów w KRS. Spóźnienie z dokumentami skutkuje karami i problemami przy kredycie, bo banki oraz firmy leasingowe sprawdzają sprawozdania spółki.
Dobre biuro prowadzi dla spółki kalendarz terminów i przypomina o dokumentach, zanim będzie za późno. Zapytaj, kto konkretnie odpowiada za terminy i jak wygląda kontakt, gdy urząd zadaje pytania.
Nowa spółka a księgowość od pierwszego dnia
Spółka powinna mieć biuro jeszcze przed rejestracją. Księgowa ustawia plan kont, wybór roku obrotowego, formę rozliczeń VAT i sposób obiegu faktur. Poprawki po kilku miesiącach kosztują więcej niż dobry start. Jeśli spółka ma jednocześnie finansować start, zobacz też leasing dla nowych firm i pożyczkę dla firm.
Jak porównać oferty jednym zapytaniem
Wybierz kategorię księgowości, opisz spółkę i potrzeby, a dostawcy odpowiedzą w porównywalnej formie. Zestawisz abonament, zakres, sprawozdanie roczne i cenę dodatków. Przedsiębiorstwo nie jest biurem rachunkowym, umowę zawierasz bezpośrednio z wybranym dostawcą. Złóż zapytanie ofertowe, korzystanie z platformy jest dla firmy bezpłatne. Więcej o wyborze znajdziesz na stronie o biurach rachunkowych i w artykule ile kosztuje księgowość spółki z o.o..